ANAF pune la dispoziția firmelor două aplicații gratuite pentru verificarea SAF-T
Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) introduce două aplicații gratuite destinate contribuabililor care depun declarația D406 SAF-T.
Instrumentele permit verificarea datelor înainte de transmiterea declarației către ANAF și pot ajuta firmele să identifice mai rapid eventualele erori sau neconcordanțe.
Una dintre aplicații verifică direct informațiile din declarația D406 SAF-T, în timp ce cea de-a doua permite evaluarea datelor SAF-T într-un format apropiat de decontul de TVA D300.
Miza este reducerea erorilor de raportare și identificarea diferențelor înainte ca declarațiile să fie transmise.
Prima aplicație verifică declarația D406 înainte de depunere
Aplicația pentru verificarea declarației D406 SAF-T permite contribuabililor să controleze dacă informațiile raportate sunt corecte și complete.
În acest fel, eventualele erori pot fi identificate și remediate înainte de depunere.
Pentru firme, avantajul este în primul rând unul operațional.
O eroare descoperită înaintea transmiterii declarației poate fi corectată direct în procesul de pregătire a raportării, fără ca societatea să aștepte ulterior o notificare de neconformitate.
ANAF precizează că aplicațiile au fost dezvoltate după ce, în etapa pilot, au fost identificate situații în care datele transmise conțineau erori sau neconcordanțe.
A doua aplicație verifică legătura dintre D406 și D300
Al doilea instrument are o funcție diferită.
Aplicația de evaluare a informațiilor declarate prin D406 în șablon D300 permite completarea unui formular de verificare asemănător decontului de TVA, pe baza datelor din SAF-T.
Contribuabilul poate astfel să compare mai ușor informațiile rezultate din SAF-T cu cele care urmează să fie declarate prin D300.
Scopul este identificarea eventualelor diferențe dintre cele două raportări.
Potrivit ANAF, această verificare poate fi realizată înainte de depunerea declarațiilor, oferind contribuabililor posibilitatea de a corecta din timp eventualele neconcordanțe.
Aproape 580.000 de societăți pot beneficia de verificarea D406-D300
Impactul potențial al instrumentelor este semnificativ.
ANAF estimează că aproximativ 870.000 de societăți au obligația depunerii SAF-T.
Dintre acestea, aproximativ 580.000, respectiv aproape 67%, depun și decontul de TVA.
Aceste societăți vor putea utiliza instrumentul pentru verificarea concordanței dintre datele raportate prin D406 și cele declarate prin D300.
Pentru contribuabili, o astfel de verificare poate fi relevantă mai ales în condițiile în care SAF-T presupune raportarea unui volum ridicat de informații financiare și contabile.
Datele sunt verificate local, fără transmitere către ANAF
Un aspect important pentru contribuabili este modul în care funcționează aplicațiile.
Potrivit președintelui ANAF, Adrian Nica, verificările sunt realizate pe calculatorul utilizatorului.
„Verificările se fac pe calculatorul propriu al utilizatorului, iar datele nu sunt transmise către A.N.A.F. în această etapă”, a declarat acesta.
Prin urmare, instrumentele sunt concepute ca soluții de verificare înaintea transmiterii declarațiilor.
ANAF susține că această abordare permite contribuabililor să identifice și să corecteze eventualele erori înainte ca acestea să genereze probleme de conformare.
ANAF vrea să reducă erorile și să stimuleze conformarea voluntară
Președintele ANAF susține că noile instrumente urmăresc să ofere contribuabililor soluții practice pentru activitatea de zi cu zi.
„Ne dorim ca aceste aplicații să fie un sprijin real pentru contribuabili: ușor de folosit, gratuite și utile în activitatea de zi cu zi”, a declarat Adrian Nica.
Potrivit acestuia, obiectivul este și încurajarea conformării voluntare.
Logica este relativ simplă: dacă firmele își pot verifica singure raportările înainte de depunere, o parte dintre erori pot fi corectate înainte ca acestea să intre în circuitul administrativ al ANAF.
În același timp, administrația fiscală poate primi date mai corecte și își poate concentra verificările asupra situațiilor considerate cu risc fiscal mai ridicat.
Aplicațiile sunt disponibile pe portalul ANAF
Cele două instrumente, împreună cu documentația necesară, pot fi descărcate din secțiunea dedicată SAF-T de pe portalul ANAF.
Aplicațiile sunt indicate în secțiune drept instrumentele 6 și 7.
Pentru companiile care depun SAF-T, acestea pot fi utilizate ca etapă suplimentară de control înaintea transmiterii declarațiilor.
Perioadă de testare până în noiembrie 2026
ANAF anunță că aplicațiile vor fi în perioada de testare în intervalul septembrie–noiembrie 2026.
În această perioadă, contribuabilii sunt încurajați să transmită observații și să semnaleze eventualele probleme întâlnite în utilizarea instrumentelor.
Feedbackul este destinat îmbunătățirii aplicațiilor înainte de utilizarea lor pe scară mai largă.
Observațiile, propunerile sau sesizările privind eventualele erori pot fi transmise la adresa saft@anaf.ro.
Ce înseamnă noile instrumente pentru firme
Pentru contribuabili, principalul avantaj este posibilitatea de a introduce o verificare suplimentară în fluxul de raportare.
În loc ca verificarea să se limiteze la datele din sistemele contabile și la validările realizate înainte de depunere, firmele pot utiliza instrumentele ANAF pentru a analiza informațiile D406 și, în cazul societăților plătitoare de TVA, pentru a le compara cu D300.
Acest lucru nu înseamnă că aplicațiile garantează lipsa erorilor sau elimină obligația contribuabilului de a verifica declarațiile.
Ele oferă însă un instrument suplimentar de control.
Pentru departamentele financiar-contabile, diferența poate fi importantă, în special în cazul companiilor care gestionează volume mari de tranzacții și date.
Concluzie
ANAF face un pas către mutarea unei părți din procesul de control fiscal mai aproape de momentul depunerii declarației.
Cele două aplicații gratuite permit contribuabililor să verifice datele din D406 SAF-T și, în cazul societăților care depun și D300, să analizeze mai ușor eventualele neconcordanțe dintre cele două raportări.
Pentru aproximativ 580.000 de societăți care depun atât SAF-T, cât și decontul de TVA, instrumentul de comparație D406-D300 poate deveni o etapă utilă în procesul de pregătire a declarațiilor.
În perioada septembrie–noiembrie 2026, aplicațiile vor fi testate, iar ANAF va colecta feedback pentru îmbunătățirea lor.
Sursa: Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), comunicat privind lansarea aplicațiilor pentru verificarea declarației D406 SAF-T și evaluarea informațiilor în șablon D300.
